报告得到授权者的挑战成功?

遵守繁重的报告要求sap非营利组织的时间和精力,使他们不太有效。企业资助人得到他们所需要的数据和如何还帮助减轻希腊的债务负担吗?

资金不是唯一可以在一个非营利供不应求。当你追求你的任务,时间和精力也同样重要。你每一分钟都花在非生产性任务减少有效性。大多数公司资助者无非想要为他们的非盈利合作伙伴创建最影响他们可以。然而,许多这些资助者无意中创造障碍的有效性和繁琐的报告要求。你的过程分散你的受让人的目的吗?有办法让他们溺水的海文书工作吗?

有超过71000个grantmaking组织资产超过5506亿美元的操作在美国。报告他们的方法包括组合电子表格、电子邮件、传真、等等——这绝对是低效的和沮丧。兰德公司的案例研究说明了这个最好的:一个非营利组织花了11%的预算和44%的时间遵守资助者请求。

两大地区饮食的时间和效率

罪魁祸首是什么?他们主要集中在两个方面:

1。行政要求:直接创建和发送多个提案副本和相应的材料。他们必须复制、核对、甚至每一个洞。

许多基金会仍然希望提议提交的邮件。还有需要的副本国税局的决心和其他公司的信息,即使你直接曾资助要求。

2。评价:资助者要测量的影响。它要求受让人进行评估。评价不一致与受让人的报告。受让人必须创建一个新的设置为每个格兰特的书。甚至还有更多的展示时的影响。受让人也可能被要求提交推荐和讲面板。累积的结果吗?影响评估要求不熟悉的工具和流程。它吃到授权者的时间和资源,没有好处的受让人。

建立关系不牺牲遵从性

所有这些文件和报告创建一个非生产性资助人和他们的接受者之间的关系。援助接受者觉得基金会并不信任他们。报告的负担是他们的证据。使用报告信息检查合规,资助人,在这个事件后的世界,必须确保他们没有资金组织隶属于恐怖组织。小心翼翼,资助人在他们的法律和金融顾问的建议下,这通常意味着从你直接要求冗余和不必要的文档。合规是强制性的。

不过,还有一种方法来减轻负载非营利组织的同时,仍满足你的报告要求。这里有一些提示,以帮助每个人得到他们需要的东西。

资金管理软件

把它在线:这是一个对每个人都节省时间。它让你直接进入在线信息、应用、和报告。资助人花更少的时间在邮件发送信息。授权管理软件可以人头税状态信息。受让人可以存储他们的财务、董事会和历史信息网上。他们还可以检索过去的建议和报告。

应用程序和报告:朝这个方向是最积极的改变。它不可能完全统一的解决方案,然而大多数地区资助者,可能走向一套应用程序和报告的标准。

集中式数据存储库:这些数据库的基本信息将节省的受让人必须提交一次又一次不同的资助人。允许共享存储库会更有帮助。数据通常需要的是:

• 财务数据
• 组织的历史
• 国税局验证形式。

资助人已经可以在网上找到这个使用资源,比如GuideStar的慈善机构检查,国税局78年出版,或美国国税局业务主文件。

许多公司发现,他们可以采取简单的措施来简化流程和走向合作。例如,一些Versaic让客户返回申请人重复冗余的部分他们的应用程序来简化这个过程。

2。减少负担

最有效的方式资助者可以减轻负担的受让人报告要求降到最低。检查流程和简化它。应用程序的多个副本和报告文档真的有必要吗?基础真正需要翻译他们的预算来匹配你的吗?创新基金申请过程分解成小块。如果申请人成功完成一个步骤的要求,他们邀请移动到下一个。这是一个巨大的节省双方的时间。

投资的影响

每分钟和美元直接或者受让人花或管理授权影响他们的复杂活动。每一个解决方案,来降低报告挑战加强你的格兰特的影响。每个人都赢了。这是一个投资在你的投资。

良好的资金管理软件减轻负担的受让人。了解更多关于如何Versaic可以帮助你解决你的报告最大的挑战和增加你的影响,看这个视频。