选择一个授权管理软件支持以信任为基础的慈善事业
对于许多grantmaking组织,2020年的挑战和剧变催化不同的融资方式。这一行业一直以合规痴迷,复杂性,和刚度突然打开了一个新的、符合价值观的哲学。这个新的关注股票、关系和减少负担的受让人最终会导致更多的时间花在社会变革的工作,更好的服务于非营利组织的使命和他们的资助者。
事实上,一些部门的练习和提倡不同(更好的)很长一段时间。的高潮是一些长期的努力以信任为基础的慈善项目五年,对等资助者倡议在2020年1月推出,目的是解决固有的权力失衡资助者和受让人。
以信任为基础的慈善呼吁基金会承认并努力纠正他们部门的系统性的不公平现象。当考虑财富积累的历史,我们发现一个故事根深蒂固的种族主义、殖民主义,父权制,和其他形式的压迫。更重要的是,这些部队通常也在社会罪恶的根源,非营利组织和他们的资助者是试图根除。
以信任为基础的慈善邀请资助者结束这个周期的传播的财富。打断的循环不平等需要平衡的力量。从战术上讲,基金会可以通过建立关系、平衡权力的透明度,以及其他以信任为基础的实践。
科技扮演重要的角色在这个工作。在这篇文章中,我们将经历的六个原则确定的以信任为基础的慈善事业以信任为基础的慈善项目,并调用了关键功能寻找格兰特在购买管理软件。
下载我们的免费清单来帮助你选择一个软件,支持以信任为基础的慈善实践。
的六个原则以信任为基础的慈善事业
给多年,无限制的资金
是有原因的,给多年,无限制的资金是第一个原则确定的以信任为基础的慈善项目。给受让人的权力和灵活性来决定如何花费资金在相信它的终极象征的是一个实实在在的接受这一事实援助接受者在最好的位置来确定美元最被需要的地方在他们的社区和他们的程序。
此外,给多年,无限制的经费还允许非营利组织更:
- 灵活。他们有权转移资金的条件和优先级的变化。
- 创新。他们具有创造力,采取风险——反对不得不生硬地原始的建议。
- 稳定。他们不需要担心格兰特不会再次约寻找资金来支付工资等基本开销,房租,和电力。
- 有远见的。他们可以投资于未来的战略规划。
任何工具,允许基础深化与受让人或是节省申请时间的关系,尤其是当他们正在做非常重要的工作,是useful-Submittable允许基础。
项目负责人凯瑟琳·尤西比奥北极星基金
寻找什么
而决定无限制,多年资助最终是一个战略是由您的组织,有各种各样的工具,资助管理软件系统可以提供能让这样一个可行的融资策略和容易实现。
额外的形式
仅仅因为你的获奖者不需要每年重新申请并不意味着你不会与他们联系。各点在你多年的循环,你需要检查与非营利组织收集进度报告和其他信息。其他形式形式,你可以发送你的过程中。他们让你问你需要什么,当你需要它。寻找可以创建额外的形式通过一个简单的拖放形式builder,这包括所有你需要的问题类型,如文件上传和数据验证。
组织良好的门户
一个接口,使您的数据对每个授权者组织良好将帮助极大。寻找一个允许您查看应用内通讯、评论、资金信息,所有相关的形式,和您的团队的笔记,同时保持清晰组织和访问你的团队成员。这意味着即使在长时间的关系,你永远不会失去联系的数据或浪费时间挖掘信息。
健壮的报告
每个grantmaker都知道健壮的报告工具授权管理软件的一个重要元素。但它如何适用于给多年的原则,不受限制的资金?以信任为基础的慈善项目建议资助者”检查接收多年无限制的支持,谁不,什么盲点和偏见存在于你的过程。”这样一个分析将使您能够识别偏见在我们社会至关重要的第一步努力纠正它。报告工具,允许你进行这项研究将帮助你开始。
Submittable][数据使我们能够更好地理解和更快的到达,我们所渴望达到的,如果它符合我们提供这些东西,所以我们可以找出如何一起工作。
伊丽莎白·路德底特律项目总监、资本影响合作伙伴
研讨会:重新分配权力的慈善事业
加入Submittable随需应变与Shaady Salehi对话,以信任为基础的慈善项目的主任。
做作业
这一原则的以信任为基础的慈善事业资助者承担什么责任和负担,他们可以在完整的grantmaking周期,离开盼有更多的时间为他们的工作。
特别是尽职调查之前,建议接受和识别新的受让人,这一原则是平衡的力量。承担这项工作作为grantmaker意味着采取措施,如:
- 减少提案要求
- 使用公开可用信息来了解潜在的受让人
- 积极寻求新的组织,结合你的视力
- 分析资金标准以确保它支持那些最好的组织定位创造有意义的社会变革(相对于那些更成熟的或更好的资助)
寻找什么
在初始阶段,做作业也意味着减轻负担的受让人通过做你可以自己从输入数据,确保你只能问一个给定的问题一次,依靠集成消除工作的申请者。各种工具在您的授权管理软件系统将帮助你把所有这一切付诸实践。
内部形式
内部形式形式为内部使用,您可以创建与授权管理软件设计的拖放形式构建器。他们可以补充信息的应用程序,您的团队收集本身,如公开可用的背景信息或历史资金数据。
用一种简单的方法来添加信息将自动存储在一个组织良好的门户、内部形式为您的团队承担大部分的工作,也有可能引起申请人。门户也有助于确保你永远不会有两次问同样的问题,因为之前收集的所有信息是方便的。
具体来说,寻找一个工具,它允许您内部形式包括不同的文件类型。这为添加记录口头签到或铺平了道路视频,你收集现场访问。
坦诚的集成
集成与坦诚(原名Guidestar)允许您收集各种有关非营利组织的税收信息。有良好集成,所有申请人需要提供他们的tax ID号码您的组织的信息需求遵从性目的将现成的,应用程序的上下文中。理想情况下,您将能够利用这个集成的资格筛选阶段,进一步节省盼时间。
简化和简化文书工作
简化和简化文书工作的原则并不需要大量的解释:受让人在繁琐的行政工作上花的时间越少,更多的时间他们可以专注于完成他们的任务。也有更多的时间给你们每个人致力于建立更深的关系植根于学习和共同责任。
寻找什么
正确的解决方案可以使一个巨大的差异时,储蓄的受让人。具体来说,寻找这些特征表示的授权管理软件优化减少负担申请人。
不同的文件类型
接受不同的文件类型可以帮助简化事情在许许多多方面在整个过程中,允许您:
- 接受建议写给其他资助者。在许多情况下,受让人已经将工作创建一个提议另一个grantmaker的满足要求。接受这些建议你自己,他们会避免浪费时间重复他们的工作有强烈的其他建议有你需要的所有信息。接受不同的文件类型确保不管什么格式的其他建议,你可以与他们一起工作在您的系统。
- 接受文件的格式的受让人自己使用。董事会的董事bios,预算,影响报告、非营利组织通常会创建相同的信息你需要为自己的目的。通过简单地要求他们已经在使用,他们不需要浪费时间重新创建任何东西。再次,接受不同的文件类型可以确保你不会有问题结束审查内容。
- 打开门,口头签到。有时,去学习最好的方法是简单地跳上电话或停止的一个面对面的会议。会话的方法赋予受让人只是实时告诉你事情进展如何,用他们自己的话说,与零预科或文书工作需要。你可以上传笔记,录音或转录这些会话内部形式将你所有的数据组织和访问。
最后一点不同的文件类型:重要的是要选择一个授权管理软件不仅允许提交不同的文件类型,但也显示他们评论者不需要在后台下载。这样可以确保将精简你的团队,。
资格筛选
一个筛选的过程,如短法,可以帮助你的团队确定申请人是否合格或资金是可能的。包括一个资格形式主要应用程序之前,你可以确保组织不符合您的资助标准不会浪费他们的时间提交一个完整的建议。
易用性
一个易于使用的平台应该是你的一个最重要的因素在选择管理平台。否则,你可能失去高度合格的申请者最终失望与你的系统或更糟的是,太吓倒一个笨拙的过程甚至开始应用程序。想知道一个平台,你正在考虑适合该法案吗?要求演示申请人的角度来看,或寻找产品的视频给你看。
我们是翻筋斗。申请人的应用程序是简单浏览并提交。的软件,他们不需要花2、3周甚至试图找出如何提交您的应用程序。他们会放弃如果太令人沮丧了,太复杂了。
LaTrena艺术家,奖学金项目总监,珍妮特·兰金女性奖学金基金
为移动设备设计的
2020年,Submittable发现高达80%的拨款申请提交通过移动设备。为移动设备优化的解决方案是为申请人保持一个积极的用户体验的关键。
可编辑的
通过允许申请者编辑他们的提交,你会为他们节省大量的头痛(和你)通过避免需要收回并重新提交一个应用程序,只需稍作改动或纠正一个错误。
协作
尤其是当我们中的许多人已经全职远程,应用合作经验是至关重要的。寻找一个GMS,允许申请人实时协作,包括实时领域存在(如Google Docs)。
自动保存
我们都在那儿——没有什么比失去你的工作更令人沮丧,因为你的电脑去睡觉或你的互联网走了出去。使用一个解决方案,自动保存你的申请人的工作使您避免这些灾难。
是透明的和响应
诚实和开放的沟通将帮助您构建真实的关系源于信任。将这一原理付诸实践超越简单的让自己可用。相反,显示权力意识和脆弱性。这将有助于信号完全授权,你投资的关系,并对他们的安全的,。
寻找什么
几个功能在您的软件可以帮助促进grantmaking透明度和响应性,从各种沟通工具支持团队准备回应和帮助。
应用内通信
诚实的和持续的沟通是最重要的一个方法来建立一个互相信任的关系。应用内通信不仅促进持续的对话,这也使对话大关系与原始应用程序的上下文中,后续材料,和资金信息。为你的受让人,同样它既不意味着你将不得不浪费时间挖掘您的电子邮件收件箱。
能够响应的受让人的电子邮件和电话,特别注意保持创伤BIPOC领导人,青春,和其他人可能觉得无视或忽视了其他资助者。
以信任为基础的慈善项目
富文本的指导方针
让你的资金标准清楚前期你的指导方针是最好的办法是透明的,你做什么,不要基金。一个很好的指南工具将使您能够使用富文本、嵌入照片和视频,以及使用超链接。寻找一个平台,可以让你区分指南组织作为一个整体,以及颗粒规格为每个项目。
富文本说明
清晰,相关的指令在表单资助帮助你知道你需要什么。您可以使用指令提供例子或给予具体指导关于一个给定的问题,如,“我们找一到两款。“理想情况下,指令将允许富文本,你可以根据需要包括超链接到你的网站或常见问题。
技术支持申请
无论多么容易使用你的平台,也有一些人只是不舒服技术和需要帮助。选择一个授权管理软件,它提供了对你的友好和快速的技术支持申请人——不是你的团队帮助确保你不会失去任何申请者气馁和放弃。它还可以帮助您运行一个更容易的过程。
95%的申请者推荐Submittable授予另一个资助者。
征求反馈和行动
建立了一个基于信任的方法迫使谦卑的基础。征集的原理和作用于源于承认的反馈最接近的专业community-your授权者伙伴是你成功的关键188bet网址怎么打不开作为一个grantmaking组织。
要求反馈时,重要的是要达到一个平衡。你不想简化应用程序进程就陷入困境的受让人与无尽的调查!一个好的经验法则是寻求反馈和信息使用。反过来也是如此:一定要使用你的反馈得到——如果你选择不采取行动,解释原因。不仅遵循这些指南将帮助您的组织对你的社会变革目标取得进展,这将会对长期建立信任。
寻找什么
的主要工具,你需要在你的授权管理制度征求反馈和行动是一个调查工具,可以匿名收集信息和数据聚合器。这就是寻找特别的。
隐藏的反应
(希望)毫无疑问,你想要得到诚实的反馈。好消息是,遵循的原则,以信任为基础的慈善事业,你是一个健康的关系奠定了基础,受让人将感到安全提供建设性的批评或负面的反馈。
然而,考虑到内在和深深基金会和非营利组织之间的势力也不平衡,这仅仅是不可行的期望每个人都感到舒适,给你一个真实的评估。这可能发生在各种不同的情形下。例如:
- 你仍然可以建立信任的基础。
- 你可能已经收到了反馈在过去,你没有承认或采取行动。
- 授权者伴侣可能已经学会了后悔过去批评另一个资助者。
同样重要的是要考虑的,有些人可能只是不舒服给负面反馈没有匿名的面纱,在任何情况下。
这就是匿名提交数据变得非常宝贵的。一个工具,隐藏的反应和个人识别信息让你调查的受让人也没有要求他们把他们的脖子。使用隐藏的反应时,一定要透明的信息将被隐瞒。
影响报告
一个好的影响报表工具将允许您分析授权者目标上的进展微水平,或为每个单独的组织。它还将使您能够识别宏跨组织整个grantmaking见解,是趋势。
测量你的受让人使用一个初始或之后额外的形式,影响报表工具将聚合数据,这样您就可以了解你在哪里做的好,你需要改进的地方作为合作伙伴的工作。
除了检查提供支持
检查以外的支持意味着你的承诺你的受让人的成功超越了你和他们的关系作为一个资助者。它的意思是出现在非货币性的支持,可以帮助你的非营利组织能力建设和发展合作伙伴。
这种承诺可以包括:
- 引入非营利组织其他资助者或帮助联系在你的圈子
- 寻找机会来支持你,他们需要的获奖者,如市场营销或技术
- 提升他们的工作在你自己的网络,如网络或在事件
重要的是要让这种支持可选的。不要错误地假设每个组织的和你一起工作希望你更深入地参与。相反,让你提供支持的明确和公平,并使其容易说不。
与其他原则介绍,支持以外的检查不能通过技术。由你做出战略决策,促进更深层次的连接,并完全提交所有的可用资源的受让人的成功。
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