帮助你的团队有效地在家工作

由于COVID-19爆发,许多组织完全转换到远程工作。如此迅速的转变有可能是极具破坏性的幸福感的员工和组织的生产力。其他挑战,员工的危险感觉,与他们的同事和动力是至关重要的组织为员工配备的资源和工具成功地浏览他们的新现实。PYXERA全球我们用于直流办公室一个高度协作的工作环境。作为我们都从家里搬到工作,我们发现以下有用的技术在导航的过渡,我们希望这些都是有用的!

• 行政领导定下了基调。我们的首席执行官,迪尔德丽白色,已经发送每周更新所有员工,包括建议如何保持联系,精神卫生资源的访问和更新业务以及我们如何接近当前的局势。
• 为所有员工创造一个虚拟会议空间互相接触。PXERA全球我们把一个15分钟的“咖啡聊天”在每个人的日历每天早上九点半。这些非正式的聚会让人们把早上的第一件事——各种各样的虚拟水冷却器。我们也安排15分钟每个下午重新连接。这些会话更结构化的,但也包含非正式互动方式——虚拟游戏看图说话,我们有一个虚拟的“海滩”的快乐时光,和员工的聚光灯。我们也使用这些会话与员工更直接来入住,使用menti.com创建周刊的民意调查,帮助理解(匿名)员工感觉如何,他们可能需要额外的支持。远程工作,很容易感到被会议这些交互作为一个非正式的方式在组织和与人联系你可能不正常。
• 鼓励经理们与他们的团队成员每日签到单独提供的视线进入重点,也让他们的声音可能是让他们夜不能寐。PYXERA全球监管者是在与他们的直接下属的日常检查和使用即时信使或快速视频通话与他们的团队,分享项目进展。签到是有助于保持彼此负责的活动,代替那些发生在非正式联系基地的工作人员在办公室。
• 主机团队建设会议旨在建立士气,让员工保持联系。我们的人力资源总监是每周安排2 - 3团队建设会议,员工可以通过员工彼此了解焦点或使命达到消息。每周选择新员工的员工关注的焦点,他们分享有效的生活故事或为什么他们为组织工作。这是一个伟大的方式上的一些新员工熟悉组织。
• 使用一个调查来评估您的虚拟工作环境作为一个快速的方法,看看你的团队已经成功所需的支持功能。每个星期四,PYXERA全球员工参加一个会议,回复投票通过生成menti.com问题问员工感到他们收到领导充分沟通或什么信息会很有帮助。反馈调查使用PYXERA全球领导指导信息发送每周的电子邮件和资源提供给员工。
• 建议你的团队安排在白天休息,做一个正念练习,外出或其他活动。建筑时间休息可以提高浓度,这将提高整体生产力。确保预定会议的休息时间不重叠,签到,团队建设活动,或虚拟“办公时间。“每个星期四晚上,PYXERA全球主机虚拟训练员工伸出。最近瑜伽和尊巴类PYXERA主办的全球员工和亲密的朋友。
• 记录的习惯你与你的员工沟通通过发送会议笔记和请求的反馈。对于所有的会议,我们确定谁在会议中做笔记并发送一个记录本会后跟进邮件的笔记和行动项目。这种方法有助于保持他们负责我们的团队对任务负责,是将来如果需要一个参考。
• 考虑一个灵活的工作安排,允许团队工作时,他们可以与“核心小时”最有效的支持协作和会议时间。PYXERA全球,以适应灵活的工作时间,员工需要提供至少6个小时在常规因工作日。其他2个小时可以根据你的日程安排和工作需求和员工要求在日历上标记*他们没空。

• 探索你的IT平台的特性,可用于不同类型的会议。例如,在微软团队PYXERA全球创建团队页面共享文件夹在特定项目和彼此聊天。该平台为合作与全球员工尤其有帮助。
• 使用视频。视频将你的会议和个人化可以帮助防止多任务的冲动。PYXERA全球员工没有使用视频电话会议前正在使用视频,发现它是一个更个人的方式参与的同事。
• 测试你的技术,以确保您的虚拟平台正在实施之前。技术问题必然会发生但花几分钟来测试各种功能如声音和音频可以帮助减少这些问题的频率。大项目会议之前,PYXERA全球员工促进会议加入前几分钟确保链接工作,和任何甲板准备共享。
• 使用正确的技术,不同的任务。因为我们使用女士团队只有4个人可以是可见的——我们添加变焦占更多的非正式互动,但明确表示,由于平台安全问题不能被用于正式工作。

• 发送一个议程会议至少提前24小时,所以人知道会议的目标。发送议程适用PYXERA全球提示人们,这样他们就可以来讨论特定话题的准备。
• 分配角色在你的会议。如果你组织一个大型会议,你打算让很多人,PYXERA全球发现它有助于确定会议的主持人,一名计时员将监测时间,记笔记,记录会议记录和行动项目,和一个聊天监控。其他分配的角色应该识别和定义的会议开始之前,如“兔子洞监视器,”有人负责调整讨论如果方向偏离轨道。
• 开始一个冰断路器建立能源开始时调用。破冰船是伟大的面对面,可以更有用的在虚拟为一个交互式调用调用定下了基调。一个快速破冰船PYXERA全球团队有时会使用是一个“单词”入住。一个词的签入,问你的每一个团队成员采取几秒钟思考他们如何感觉在那一刻。然后在房间里,请大家分享他们的词。这是一个相对快速的方法每个人都说以及衡量每个人都在那一刻感觉如何。
• 测试你的技术。参与者测试了会议平台的各种功能,包括视频,音频和聊天功能。如果你有一个大型会议,知道如何静音你的参与者和邀请者需要拨打的电话。
• 是灵活的。许多人在与家人在家工作的现实所以不要感到惊讶听到一只狗树皮或可能会突然访问从一个同事的孩子。
• 从你的团队收集反馈通过聊天功能或使用menti.com民意调查。它有时可以是一个挑战与你所有的与会者。在会议期间PYXERA全球已有人采取聊天监控的作用。聊天监控检查问题和提示的聊天组问题有助于保持参与者参与并收集反馈实时调用。