让您的劳动力参与安全文化 - 接近小姐和事件报告

当他们在数据中心担任EHS专业人员的角色时，我们的两个小组成员都处于类似的位置。渴望在数据中心投资组合中有所作为并改善EHS。他们早些时候意识到，似乎围绕事件和几乎没有想法的报告以及公司内部谈论的污名。对于许多人来说，报道近乎失误被认为是一种负面的，潜在的职业破坏性实践。为了克服这一点，我们的小组成员实施了几种策略和实践。

在一个案例中，数据中心专业人员发现，对员工进行近乎失误的教育结合在一起，并鼓励他们报告与明确的领导支持以及其主要合作伙伴/客户之一的认可确实有助于克服污名。一旦他能够向员工沟通几乎没有举报的重要性并消除了负面的含义，他就看到报告从去年只有3个案例增加到今年的30个/月以上。通过让人们参与近乎失误的报告，他们能够在导​​致员工受伤之前积极解决可能的问题。

在另一种情况下，我们的第二个数据中心专业人员的结果不同 - 我们许多人发现自己正在经历。尽管有许多努力，包括匿名表格，在会议上进行沟通，一对一与员工交谈以及有关如何以及为什么要报告近乎失误的培训，但报告尚未改善。尽管缺乏变化的一些可以归因于公司文化，但这也可能是一致性和时间的问题。正如她巧妙地说的那样，就像浇竹。它需要时间和一致的浇水，但最终您的植物会射出！这是一个很好的提醒，让员工改变行为可能需要时间。如果您看到自己的EHS努力进展缓慢，请不要放弃，继续努力和一致的努力，您将看到改进。

跟踪监管合规性的有效方法

为了有效地跟踪法规合规性，您首先必须了解哪些法规适用于您的操作。而且，如果您只是一个唯一的EHS专业人士，试图自己管理它，那么您可能会有盲点，并且可能会错过很多关键元素。这就是我们的一位小组成员在与第三方合作的成功的地方，该方案可以帮助他们确定所有适用的法规，甚至是地方一级。清楚地确定这些适用的法规有助于了解需要采取哪些行动才能合规以及预算应分配的何方。除了第三方协助外，她还发现组装一个内部团队以供每个设施组装，以应对适用性要求。使用团队方法不仅有助于确定该设施中的监管问题，而且还获得了与合规性差距有关的预先意识和买入。在这样做的过程中，她能够对每个站点的运营活动，需要采取的行动以及如何采取这些行动来确保合规性有更深入的了解。

我们的其他小组成员一直在通过内部审计来跟踪遵守情况。Covid和旅行限制迫使他陷入困境，因为他无法定期进行现场访问。这留下了每个设施，以开发和监视他们自己的健康和安全程序。一旦取消了旅行限制并能够恢复现场访问，他就可以进行现场审核，并为每个设施设置一个时间表来解决差距，实施必要的更改并重新遵守。

H＆S专业人士=沟通促进专家

每位小组成员都承认，他们的客户的EHS要求是其环境，健康和安全政策和要求背后的巨大推动力。例如，某些较大的客户期望其供应商/合作伙伴遵循其特定的安全措施，导致我们的EHS小组成员直接采用这些政策。同样，在签订政府合同时，您通常别无选择，只能按照他们的要求符合您的政策和惯例。但是，要牢记自己的公司需求和运营仍然很重要。一些客户要求可能会违反您自己的最佳实践，导致意外后果，或者只是对您的运营没有意义。在这些情况下，重新推迟客户可能是正确的选择，这需要有关安全措施以及为什么他们不为您的公司工作的清晰诚实的沟通。

强调交流促进角色EHS的另一个主题经常发现自己是在讨论如何处理运营数据中心内的构建过程中提出的。我们的同龄人表示，他们通常会感觉像操作和施工之间的调解人。根据我们的小组成员的建议，关于程序是什么以及如何遵循程序的清晰沟通对于确保安全至关重要。此外，要在运营和施工之间取得平衡，关注团队合作可以打破沟通障碍，并帮助每个参与人员了解共同努力以保持安全工作环境的重要性。

有用的系统和工具来支持合规性

通过多年的经验，无论是在数据中心还是外部，我们的小组成员都发现，从战略上利用管理系统和自动化某些流程可以提高EHS部门的效率，这对维持合规性是巨大的帮助。例如，一位EHS专业人士发现，实施学习管理系统以跟踪员工培训和入职是关键。在与必须保持最新培训，资格和许可证的员工合作时，LMS系统可以轻松跟踪每个员工在哪里以及需要完成任务的时间。

我们的其他小组成员发现，拥有质量安全数据表（SDS）系统使他们的工作变得更加容易。管理系统可确保SDS每季度更新，并通过计算机或手机从任何地方访问。

在讨论EHS管理系统时，一位小组成员为我们提供了一个很好的提醒 - 在为您的公司选择正确的EHS系统和工具时，您不能只选择最喜欢的产品。您必须考虑组织的需求，文化，当前工具的运作方式，以找到合适的合适性。这可以在从员工的参与度和成功整合工具的情况下产生明显的影响。

听取了两位小组成员的消息，我们想起了数据中心面临的独特挑战以及解决这些问题的许多不同方法。无论您是数据中心的新手还是在行业中多年，总会有更多的学习。如果您正在寻找对数据中心中的EHS管理的更多支持，请与我们的团队联系，并留意未来的EHSXTECH®活动。

数据中心支持

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