如何选择正确的授予应用程序需求

劳拉·斯蒂尔

有时最无聊的任务是最重要的。

以授予应用程序需求为例。虽然构建应用程序就像是一个纯粹的行政任务,资助者结构他们的应用程序有很大的差异在他们到达和他们如何框架与受让人的关系。

基金投资者寻求推进股权,支持创新,被故意如何构建授予应用程序是橡胶与道路的地方。当您构建您的程序要求,你的目标应该是减少授权者的负担的工作量,你资金创建了基金的组织和个人。

许多投资者都接受公平的框架等以信任为基础的慈善事业和参与式grantmaking整个行业,帮助解决现有权力失衡。太好了。但如果你是一个grantmaker确定如何把价值付诸于行动,授予应用程序需求是一个伟大的起点。

为什么好授予应用程序需求重要吗

在线如果你曾经申请一份工作,你知道一个考虑不周的应用程序可以是一个令人难以置信的浪费时间。这同样适用于授予应用程序。当你简化你的应用程序中,您不仅节省你的时间的获奖者,你让你的团队做以下。

1。减少授权者负担

188bet网址怎么打不开社区非营利组织捉襟见肘。常常授予应用程序过程桩为这些已经过度团队更多的工作。资助者,看起来并不是什么大不了的,但对于员工必须预算他们的时间以及他们的心理和情感的能力在许多项目,每一分钟都花在申请格兰特把注意力从其他,往往更多的工作。

当投资者减少所花费的时间和精力申请拨款,他们给受让人更多的纬度把时间和精力。这是一个不小的事情。

2。支持股票

谁有权访问您的应用程序直接决定了谁能够访问你的赠款资金。如果你创建一个应用程序的经验,排除了一些人,你烤不公平到你的过程。

股票需要意图。这不是偶然发生的。创建一个包含应用程序是一个拼图的。它确保你不会延续偏见从程序和无意中排除某些团体。格兰特形式是为了连接你与潜在的受让人。你想要的最后一件事就是为您的应用程序需求成为一个障碍。

3所示。公平竞争

当你采取的行政负担的受让人,你打开融资机会更大范围的组织。如果你有一个长,繁琐的程序,只有更大的组织与员工(或团队)致力于格兰特写作能够适用。更小的非营利组织没有带宽。

简化过程可以对每个人都好。它减少审查小组的工作负载,它打开了门更多的申请者。另外,减少繁文缛节可以帮助分解的一些根深蒂固的偏见可以阻碍慈善事业部门。

布伦达Solorzano,首席执行官上游基础解释说,简化他们的拨款申请过程的影响:“我们收集的故事我们所做的这些一般操作给予的转型在许多这样的社区,”她说。“这些社区没有大型基础设施,没有大型的非营利组织,没有发展的人。他们的那种人不会竞争在传统应用程序过程。”

重塑他们授予应用程序需求从根本上改变上游基础与他们的项目。反过来,他们能够做出有意义的、长期的影响。

4所示。让非营利组织专注于他们的使命

资助者的赠款项目的重点是将资源的组织做重要的社区工作。188bet网址怎么打不开以换取资金,如果你把大量的时间和精力的工作,你是削弱他们专注于他们的任务的能力。

当你简化应用程序的过程,给受让人更多的时间投资最重要的工作。节省时间可以进入在社区内建立关系,188bet网址怎么打不开战略规划、专业发展、创新未来。这些努力有助于组织长期成功。

5。建立强大的关系

而不是看到资助者/受让人的关系层次,许多基金投资者重新更具协作性。一个公平的重要组成部分,长期关系操作的能力的信任。查看应用程序而不是机会审查潜在受让人,想想为契机,检查是否对齐你的任务。

简化你的授予应用程序是一个很好的方法中心的受让人在你的工作。你让他们知道你重视他们的时间和精力。另外,它使您能够移动的紧迫性的感觉。当组织试图满足社区需求,他们不想被资助者放慢他们好几个月的时间来收集,审查批188bet网址怎么打不开准申请。

通过定心授权者经验,资助者为对话创造更多的空间,反馈,和创新。这不仅交换思想加强关系,它也有利于更广泛的社区。

11构建授予应用程序的注意事项

1。别:构建一个不必要的复杂的应用程序

*做的事:从申请人角度考虑您的应用程序

不创建一个应用程序体验你自己不想经历。例如,如果你问组织上传文档,也不要求他们输入信息到一个单独的表单字段。限制冗余请求和明确的问题和简单。

当您构建您的应用程序,考虑到个人或团队在另一边的经验。试着让它尽可能简单的对他们。在发布应用程序之前,试着想象你第一次阅读它。问问你自己:

• 有困惑的问题吗?
• 任何指令的不清楚吗?
• 你使用技术术语太多吗?

宁可过多并确保申请人知道谁联系,如果他们有问题。

2。别:把申请资助变成一个猜谜游戏

*做的事:提供完整的应用程序下载

这是令人难以置信的令人沮丧的坐下来填写应用程序,实现你没有你需要的所有信息。什么似乎是一个简单的任务变成了一个寻宝游戏。如果你不预付申请人需要提交什么考虑,你可能使过程比它要困难得多。

让您的应用程序下载的申请时间收集的所有数据将需要在他们挖。他们可以与他们的团队合作,确保他们拥有他们所需要的一切。例如,如果授予应用程序需求包括关于预算的问题,未来的项目,受益人口,这可能意味着收集来自三个不同数据源的数据。没有人愿意这样做,他们在填写应用程序。别让他们。

3所示。别:把所有的工作在一个人

*做的事:启用协作

如果你选择一个资金管理平台,限制了申请者的能力合作,你可能会把整个工作负载到一个人。如果团队可以很容易地导致应用程序在不影响彼此的工作流程,他们可以选择分配任务更均匀。

寻找一个平台,使它简单的团队通过提供实时协作,所以每个人都可以看到工作已经完成了,剩下的完成。

Submittable的协作工具允许申请人的实时存在其他贡献者。

4所示。别:让每个申请人填写完整的表格

*做:使用资格筛选

你不想审查申请人不符合你的赠款。和组织不想浪费时间填写表单给予他们肯定不会。这就是为什么资格筛选对每个人来说都是好的。

使用一些快速问题来确保没有人能完成你的完整的应用程序,除非他们满足的基本资格requirements-whether地理位置,非营利性组织,任务重点、组织规模、或别的东西。

5。别:假设申请人可以轻松访问您的应用程序

*做的事:找到一个移动友好格兰特VPAT管理软件

当你创建你的授予应用程序中,你要确保每个人都可以访问它。选择一个平台,易于使用的所有技术背景的人。

你还想选择一个完全响应在移动设备上的应用程序。这将帮助你达到的人可能没有可靠的电脑或无线网络的访问。一定要测试您的应用程序在移动设备上查看指令,以确保没有问题,上传文件,或者提交表单。

优先访问也意味着选择软件提供给残疾人和广泛的。以寻找解决方案自愿产品易访问性模板(VPAT™)确保你选择的软件符合可访问性标准(嘘…Submittable确实)。

6。别:要求公开信息

*做的事:用自己的时间去做研究

似乎没什么大不了向组织提交您的团队能找到自己的信息。但是如果你从他们的角度来看,你问他们花时间收集信息,你已经有访问权。

grantmaker,你可以把一个大负担你的受让人通过收集公开的信息。你会惊讶于你能了解一个组织,而不必问。看公共网站,过去的金融报告和数据库等坦诚的得到你需要的信息。

当谈到学习更广泛的社会背景的受让人的工作,你可以自己做很多的研究。你的团队应该花些时间理解社区面临的问题,这样你就可以了解你的受让人的工作适合。不要依赖你的受让人教育你的团队。这不是他们的角色。

7所示。别:要求信息你不会使用

*做的事:澄清为什么需要每一块数据

当谈到写作授予应用程序需求,更多并不总是更好。你只是想问问题,会给你你关心的信息。有时包括,资助人的问题,因为他们似乎相关理论上,但实际上答案并不重要。

通过您的应用程序和信息的问为什么每件是必要的。这也是一个好方法来检查冗余。

8。:不需要独特的格式

*做的事:接受文件和带动其他基金投资者

一个组织可能已经创建了一个文档的另一个资助者。如果文档包含所有你需要的信息,不要让申请人重新格式化它提交给你。这是一个巨大的浪费时间。

愿意接受报导和报告创建其他资助者。在您的应用程序中,注意这种灵活性。

你也可以接受多个文件类型,这样的受让人不需要重新创建内容。例如,如果他们有一个视频他们用来解释他们的新计划,让他们提交,而不是要求他们写出所有相同的信息。

9。别:保持的受让人在地狱等待

*做的事:与紧迫感

你的决定作为grantmaker可以组织寻求资金产生深远的影响。他们运行特定程序的能力,雇佣员工,或者投资于新的培训或技术可能取决于他们是否得到资助。尽力让他们尽快答复。

简化授予应用程序的需求将更容易迅速审查小组来完成他们的评估。但你也要清楚申请者对预期的时间表,这样他们就可以相应的计划。让他们知道当你打算做决定然后工作坚持那些期限。如果事情改变,取得联系。不要让任何人在黑暗中。

记住:这个紧迫感不停止与该奖项的决定。你也想要得到资金的你尽快予以补助。他们不想听,他们会得到一个检查,然后要等几个月才能到达。软件,使您可以选择一个资金支付和跟踪数字。

10。别:让每一个签入一个正式的报告

*做:使用非正式的口头签到

花时间去检查与受让人是一个伟大的方式来跟踪你的影响和加强你的人际关系的组织支持。但如果你让每入住一个正式的过程,要求受让人提交书面报告,你为自己创造了很多额外的工作团队。

相反,考虑将更多非正式的签入你的批准报告过程。例如,快速电话给你你需要的信息,可以很容易提升的。它不仅减轻负担,但它也给你一个机会得到更丰富,更清楚的认识到其影响,包括所有的细节很难捕获在一份书面报告。另外,这些谈话为诚实的对话创造更多的空间,这样你就可以寻求grantmaker反馈过程和期望。

11。别:把你的资金具体项目

*做的事:提供无限制的资金

操作的信任并不局限于应用程序的过程。它也适用于资金本身。你支持的组织最了解他们需要什么,以及如何为他们的社区服务。让这些团队决定如何花钱你奖励他们。

而不是把你的资金到特定项目或成本,提供无限制的资金。从本质上讲,无限制的资金让非营利组织确定如何最好地使用这些资源,进一步他们的使命。也许正确的进入程序或者使用人员,技术,或租金。关键是要相信受资助者知道什么是最好的。

找到合适的软件来支持你的使命

使用正确的授权管理平台可以简化流程,将负担你的受让人以及自己的项目经理。没有合适的工具,管理任务可以堆积和阻碍,影响你推进股权,建立有意义的关系的能力。

Submittable是一个社会影响平台构建帮助基金启动,轻松管理和测量他们的程序。找出我们可以帮助你建立一个适合你和你的受让人的工作流。