混合工作:创建一个强大的五种方式混合的办公室

通过彼得·林德5 g的北美市场

如果你最近已经反映了混合工作意味着什么对你和你的工作场所,那么我猜你并不孤独。

随着越来越多的企业转向混合动力工作,至少有五个领域,你可以提高你的游戏:从你的工作,当你工作,你如何通勤和旅游,甚至如何充电。想出一个计划今天可以简化导航这一新的景观,你的同事,你的客户和你的家庭。

黎明的混合工作

2020年,从一个传统的过渡到虚拟工作模型是即时和制服。办公室被关闭在一夜之间。相反,我们被要求立即顶部空间未知但不可避免的选择:虚拟工作。这是一个没有问题了,就去做吧。

经过两年的改变日期归还给办公室,今天,我们不是看到过渡到混合工作模式:一个灵活的工作模式,支持混合的办公室,远程和活跃的工人。虽然这种转变是液体,它有自己的挑战,如混合接种疫苗和未接种疫苗的工人和在家的it环境之间存在巨大差异,在办公室。事实是,人们远程工作,几乎完全足够长的时间来巩固新的的工作方式,我们是又爱又恨。

一个运作良好的混合工作模式应该平衡业务的需要,你的团队最有效的工作方式和你的个人和家庭情况。这些不同的需求已经看到公司开拓自己的混合方法的工作。

知道你最好的工作

高级混合工作策略很容易理解,总是将限制的远程工作一周可以工作了。然而,真正的挑战是如何实现它的方式支持你和你的同事。

以我的情况为例。我的工作分为两大水桶:同步工作,我与同事和客户,合作和异步productivity-related工作。而同步部分从面对面合作在办公室,就我个人而言,我觉得我在家里有一个更好的设置异步部分和完全虚拟会议。

我的议程由战略/创意和项目/ review-oriented会议。战略/创造性工作期间遭受了最流行,需要关注与深思熟虑的协作会话。经过两年的实践,项目/复习工作在一个虚拟的设置。

但这会如何影响工作关系?对我来说,保持现有的工作关系已经好了,但是与新的团队成员建立关系需要注意。流感大流行期间的工作变化迫使我们与虚拟创意咖啡,但是有更多的事情要做。

大多数员工认为混合工作发生在两个地方:一个办公室和一个家。然而,我希望看到更多的远程工作选择二级工作位置的重要性日益加强等远程在不同的办公室工作,次要的住所,或世界的任何部分。

秋天是我的假设一个基线计划每周花一到两天在办公室,集中在同步会话和建立关系,同时积极追求创造性的不间断工作会议在次要位置每季度几天到一个星期。

知道什么时候程度而不是的时候出现

之间的界限和非工作时间模糊了虚拟世界。对许多人来说,这一事实进一步强调,如果他们发现自己在一个全球性组织,从未真正停止。

在上行,流行给了我们更大的灵活性。突然,我们重新分配时间用于办公室午休,通勤和商务旅行生产性的工作。但缺点是,曾经努力停在一天结束的很快很软。管理新的复杂环境,许多发现的方式工作更多的时间来处理有挑战性的任务。因此,每个增加的输出。总额的时间我花在流感大流行期间工作任务增加了,也许我的旅行有所下降。

对我来说,这增加了另一个挑战本已复杂的安排。与同事居住在大陆的合作进一步东必须发生在早上。支持面向客户的团队需要均匀地分配到所有时区。这两个现实和个人承诺前端日常锻炼例程让我的日子非常重。第二个挑战是我的异步工作往往是后端重,随着时间的推移战略/创造性思维分配在一天结束的时候,这不是最优的。

管理,我设立了公司禁止时间早上,努力把体育锻炼与战略创新/思维早在一天,我的思维是清新效果最好。我也渴望阻挡一个星期每季度战略/创造性工作,需要长时间的不间断序列。

设计自己的上下班

防两端工作通勤蚕食宝贵的时间。在大流行期间,通勤从英里脚虚拟工作模型。搬到混合动力工作,工作通勤是backbut他们会再次是相同的吗?

既然你可能已经把你的通勤时间变成了富有成效的时间在大流行期间,你可能不希望看到它回到一个黑洞的浪费时间。幸运的是,你不需要。今天,更少的通勤进办公室的结合,加上新的调度现实,让你避免高峰时间当你上班的时候,坐的日子在日常交通交通瘫痪或挤进地铁,一天两次,一周工作日,无疑是成为一个逝去时代的记忆。

当涉及到规划我自己的上下班,我基地的计划是要将从家里往东的电话会议,上下班进办公室后早晨高峰。我打算回来后安排会议在下午,进行异步在家工作以避免傍晚交通高峰期。我找到避免旅游高峰期,降低交通压力,有些令人惊讶的是——我的“微通勤”下午刷新我的,抽我的最后几个小时的工作。

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准备商务旅游改期

出差的工作环境发生了急剧的变化在大流行期间。就我而言我是停飞了805天,意味着我必须找到创造性的方式来处理零旅行。以前,工作旅行是相当常见的,尤其是在美国;一个全球领先的商务旅行支出。根据美国旅游协会,大流行之前,美国每年花费3060亿美元在商务旅行,分成一般商务旅行和会议/活动。

在混合工作模型,优化旅游可能介于两者之间面对面的旅行(100%)和虚拟世界(0%),未予注意我的商务旅行的一半水平。但我将如何实现这一目标?

我的假设为商务旅行可以改变在一个新的混合工作模式:

• 去建立新的关系应该短期反弹,甚至可能增加
• 旅行与事件相关的客户和雇员应该反弹来填补zoom-fatigue差距甚至短期和中长期取决于我们主有意义的混合事件
• 旅游,旅游事件作为观众应该下降,为面向客户的旅行
• 面向客户的旅行落定在降低水平
• 旅游相关的内部会议/团队建设,关注关系在整体水平下降。

我想象自己的旅行增加短期专注于建立关系。旅游会议围绕客户和合作伙伴的前提或与广泛的网络事件的机会。从长远来看,建立关系和跨公司合作将继续捕捉潜在的客户导向的创新中心。

重载和充电

一个明显的斗争virtual-only世界如何重载和充电。当锁定在一个没有旅行的家庭办公室的选项,我们被困在相同的环境中。

办公室工作人员在使用他们的假期在2020年,2021年和许多假期计划仅限于国家度假和旅行。2022年到目前为止,我们已经看到了旅游业在努力重新雇用足够快,满足快速增长的需求。

假期不同市场之间的文化差异显著,从月关闭在欧洲家庭周在美国主要节日,如7月4日,感恩节和圣诞节。大多数企业是季节性的,计划可以解锁时间充电和重新加载。找到你的季节性业务今年下降为结构化的假期计划给你一个机会。

2021年一个具有挑战性的和强烈的夏季后,我跑出蒸汽在秋天,最终与我的大部分时间在过去的六个星期。今年我已经推到甚至更多,有一半我的假期在一个序列。将发挥核心作用在一个混合模型,将我们带回办公室更好如果我们投资时间得到这部分的工作也做得很好!

让我们保持对话

感谢您的阅读。我希望你已经找到灵感制定混合办公室计划,是你,你的团队,你的业务在未来12个月内。

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