当您的车队安全计划符合适用的监管要求时，您可能会通过寻找可以提高效率，员工士气，整体安全文化，运营绩效和安全业绩的其他领域来建立在此基础上的好地方。实施安全管理系统（SMS）是进行这些改进的正确方法。

当您实施SMS以识别系统性风险并专注于持续改进时，保持积极的安全文化可能会成为组织内部的规范。

在Antea Group主持的网络研讨会中，克里斯·迈耶（Chris Meyer）与我们的两名领先的健康和安全顾问进行对话，尚特尔·欣森和伯大尼·布朗（Bethany Brown）描述了SMS的组成部分，如何以适合您的组织有效的方式实施它们，实施的好处以及为何实施SMS是改善车队安全和合规性的重要一步。

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什么是安全管理系统？

安全管理系统是一种基于绩效的方法来管理运营风险和改善文化。Hinson分享道：“随着关键要素的改善，安全管理系统确实成为​​一种安全文化。”

为什么要实施安全管理系统？

从历史上看，我们已经了解到，大约90％的事件是由于不安全的行为，这意味着10％归因于不安全的条件。这种思想往往会导致责备被归咎于人们，并不总是扎根发生事件的根源。由于法规的增加，我们已经看到事件率平坦，无论严重的事件，伤害和死亡人数增加了。SMS可以随着时间的流逝而有助于提高安全性，并解决一些因素，从而解决导致组织中造成事件的问题，从而导致严重事件和死亡人数的增加。这些因素可能包括例如自满，过时的培训和/或缺乏适当的事件报告和调查。

通过实施SMS，您将组织从基于合规的方法转移到基于系统的方法。如果监管机构驱动基于合规的方法，通常会创建筒仓，并提供故障的线性视图，则在内部驱动基于系统的方法，并旨在提高风险意识，而不仅仅是合规性和解决系统性风险。

需要明确的是，系统方法不应替代合规方法。合规性充当基础，组织应该做的最低限度，并且系统方法可以基于该基础建立安全文化。

采用短信方法的好处

一项研究表明，利用短信减少了46％一年的事件比没有事件。培养安全文化还可以帮助员工感到更安全和精心照顾，从而更好地保留。

更不用说，SMS和ESG策略之间存在很多重叠。因此，如果您的公司已经在制定ESG策略，则可以将两个程序联系在一起 - 帮助提高效率并降低成本。

实施的10个关键步骤

实施SMS时，有10个关键步骤可以帮助您指导您。使用这些步骤时，应遵循计划检查方法。

Chantel Hinson分享道：“计划进行检查的概念是许多有效的管理系统的核心。”该系统是一个连续的周期，可以鼓励制定策略和计划，并指导其执行，检查它们的质量并帮助创建下一代计划。计划检查系统不仅可以用于EHS管理系统，而且可以用于组织内部的许多操作。在此处了解有关计划 - 签名的更多信息。

1.计划

每个组织都将采取略有不同的方法来实施SMS - 整个组织的一个不变应该是一个好的计划。

在计划过程中，您应该建立组织的背景并绘制内部和外部利益相关者。这也是进行SWOT分析的好时机（优势，劣势，机会，威胁）。从这里开始，为您的SMS奠定框架，并开始记录满足您要求的计划。

2.过程评估

看看您现有的资源，包括政策，程序和培训。确定已经存在的元素以及需要解决的差距。

3.管理承诺

正如我们前面提到的，事件的责任通常被归咎于员工。为了获得真正的管理承诺，您需要到达领导者寻求理解而不是责备的地方。拥抱错误并将其用作学习机会，以继续改善您的安全文化。

4.主动风险评估

从已经发生的事件开始从重点开始转变为识别可能导致未来事件并开始管理这些风险的前体。您可以通过描述过程，确定过程中的危害并开始主动评估风险来做到这一点。从这里分析过程并找到控制这种风险的措施。

5.发展KPI和透明度

为了有效地确定SMS是否有效，您需要设置与目标保持一致的关键性能指标（KPI）。KPI应该遵循智能方法：特定，可衡量，可实现的，相关，时间限制。

利用您设定的KPI评估进度并根据需要调整计划，以实现您的安全目标。

6.运营控制开发和实施

为了确保保护管理系统免于故障，必须实施操作控制。实施控制，确保变更管理，购买和外包以及承包商管理流程符合您的管理系统目标，将有助于保护您的资产并确保质量维护，并有助于确保在运营的整个生命周期中合规。

您的某些操作控件​​可以包括：

• 遵守规则和适用法律
• 资产维持和完整性
• 承包商和供应商

7.问责和参与

不仅从领导层，而且从所有员工那里获得参与，都将决定您的短信成功。在制定目标和培训时，应考虑员工的反馈。员工了解他们在工作中面临的风险，并可以帮助确定改进的机会。

8.监视进度

与任何主动权一样，您应该密切监视进度。在事件报告和进行内部审核之后收集数据可以帮助您看到实施SMS的进步。

9.持续改进

实施SMS不仅是一笔交易。您应该努力继续改善和发展您组织的安全文化。请记住，即使是微小的变化也会导致重大改进。

10.调整计划

SMS是一个实时过程，可以在需要时进行更改。当您确定需求时，提出调整并传达对更改的需求。实施后，监视结果并继续根据需要进行调整。记住 - 计划检查！

立即开始驾驶安全

正确完成后，管理系统方法将通过扎根系统性风险来使您的公司超出合规性。管理系统有真正的好处 - 不仅可以使您保持合规性，但它可以改善整体文化。

实施始于一项扎实的计划，以改善文化并随着时间的推移持续改进。您可以通过简单地确定您现在正在流程的位置来开始。确定您的安全计划的哪些要素已经在工作，并确定需要改进的领域。从这里，您可以开始制定实施安全管理系统的计划。

如果您感到卡住或需要有关如何入门的建议，请立即与我们的专家团队联系。

关于Antea组

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