随着我们的世界越来越紧密的联系，公司将继续抓住机会将其业务扩展到新地理位置。但是，在理解当地法规，文化细微差别和法律适用性方面，仍然存在许多挑战。为了克服这些挑战，EHS领导人需要获得对监管环境和文化景观的深入知识和理解。

对于EHS经理甚至小型EHS团队，建立和维护这些知识会使您的时间和资源不堪重负。这是利用EHS监管登记册可以改变游戏的地方。寄存器不仅可以帮助节省时间，而且还可以确保在一个地方确保准确，最新的信息。如果您的组织正在考虑扩展到新领域，则可以理解组织合规性义务的登记册应该是进行平稳，成功的运营扩展的第一个任务。

什么是监管登记册？

简而言之，EHS监管登记册可以帮助您了解工作中任何地区的法律和法规。通用登记册是公司为您的EHS合规计划建立坚实基础所需的所有EHS内容的汇编，并且是ISO范式所要求的。

但是登记册不仅仅是满足于满足。再加上EHS顾问/审计师在国内知识的知识，它们可以缩放到每个位置的独特需求。不同的区域有不同的EHS要求，每个设施都可以承担不同的义务和风险 - 留出很大的错误空间。拥有规模的登记册可以帮助区域和企业领导者看到跨设施的总体EHS挑战，而不会被不适用的法规分散注意力。良好的EHS寄存器可以提供一定级别的细节，以帮助您管理所有操作中的独特需求，成为EHS程序的背景，并将其作为EHS经理的首选文档。

寄存器的价值是多少？

EHS法规和要求可能因地区甚至城市而异。拥有监管登记册将有助于消除时间和语言障碍，使您可以更好地了解本地EHS生态系统并保持业务安全，安全地运行。登记册充当了整个公司的EHS领导者可以用作决策工具的资源，并更好地证明预算分配是合理的。它们可以在整个公司，区域甚至设施级别上使用，以帮助通过清晰的镜头查看完整的EHS图片。

• 设施级别：在设施级别，良好的寄存器提供了特定的，可操作的要求。例如，它提供任何特定地点的许可条件。
• 区域级别：在区域层面，管理人员可以利用登记册来了解每个国家的计划。例如，他们将显示为通用的化学标签和储存实践所需的特定培训，可以提供以填充合规性元素与有特定于站点的需求的合规元素，从而导致独特的解决方案。
• 公司层面：在公司层面，注册表提供了一种工具，可以通过一个镜头始终如一地查看整个组织。他们可以帮助确定潜在的EHS负担，这导致设定预算，维持合规性的行动优先级（例如，更多地关注更高风险国家），并帮助建立全球审计的节奏以确保合规性。

在某些情况下，保留更新的寄存器可能是您的管理系统的关键要求。他们可以证明您不仅拥有所有正确的程序，而且还具有在最终确定之前管理不断变化的法规的流程。

利用当地资源

当您运营或正在考虑扩展到新国家时，监管登记册可能是一项巨大的资产。登记册将为您提供对新区域中EHS要求和文化细微差别的充分了解，并帮助浏览语言障碍。在Antea Group，我们有利于与Inogen Alliance创建准确而详细的寄存器。

我们与Inogen Alliance的合作伙伴关系在每个大陆上都有200多个办事处，为我们提供了增强的全球能力和地理影响力。与Inogen Alliance Associates合作，我们与当地的EHS专业人员合作，他们将量身定制内容为您提供定制的EHS登记册。这种合作伙伴关系可以确保知识和数据针对该地区，并将对EHS环境有更深入的了解。

获得特定于区域的洞察力使寄存器能够缩放到该设施，这意味着您可以获取大量EHS数据池，并仅整理必要且适用的信息，从而使最终寄存器更易于管理。

获取正确的信息

当您考虑为您的全球设施购买监管登记册时，请确保您在正确的管辖权级别获得法规。例如，获得仅包含加拿大或澳大利亚国家法规的EHS登记册，这意味着您缺少站点必须实际遵守的省/区域法规。同样，知道法律范式将确保您在正确的层面获得正确的法规 - 例如，废物法规在西班牙的州一级，欧洲的大多数水限制和要求也是如此。在其他情况下，例如应急响应，法规可能会归结为地方一级。良好的登记册将确保您的预算以捕获政府正确级别的法规的方式使用，并且设施经理清楚地理解了合规性。

更新和维护

监管登记册应被视为常绿文件，随着法规的变化，该文件将不断更新和维护。但是，每月，每季度，每季度，每季度，每季度，每季度，每季度，每季度，每月一次，都应该多久更新一次？答案是：这取决于该地区。

至少应每年更新EHS登记册，以确保它们拥有最新信息，并遵循一年中通过的任何新规则和法规。但是，某些地区的法律结构意味着EHS法规正在更频繁地通过；在这些情况下，应每季度更新寄存器。还应随时进行更新，设施，业务流程或进行新的收购发生变化。以下是不同国家 /地区推荐的维护时间表的一些示例：

澳大利亚	每6个月/双年度
欧洲欧盟法规	季刊
德国	每6个月/双年度
意大利	季刊
日本	每6个月/双年度
挪威	季刊
韩国	季刊
瑞典	季刊
巴西	每6个月/双年度
阿根廷	每年
南非	每年

最后，请记住，根据管辖权，寄存器可能必须以多种语言进行更新，从而为其维护增加了另一层复杂性。这是另一种情况，在此情况下，具有本地联系来帮助了解EHS监管环境，并且文化细微差别可以帮助节省时间并确保一切正确完成。更新寄存器的关键是找到正确的节奏。由于需要更新它们的费用，因此您想找到适当的平衡，即使资源保持最新，而无需超支。另外，考虑一下您操作的区域中如何共享监管更新。在某些情况下，它们通过电子方式共享，使更新变得简单。但是在其他情况下，更新是通过硬拷贝共享的，必须通过手动进行分类，从而使更新过程更加困难。

归根结底，拥有EHS监管登记册可以帮助您缓解您的EHS团队的工作量，并减轻了解新的EHS环境所带来的一些压力。要了解有关监管登记册的更多信息，联系我们的全球EHS登记册和协议团队开始。

关于Antea组

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