STEM中成功种子弹性工作安排

Baxter支持工作场所灵活度并提供各种选项和资源帮助雇员成功管理工作和个人生活职场弹性在办公环境和其他传统工作环境中变得司空见惯,但在实验室和其他环境里则较少讨论和实施,而STEM职业(科学、技术、工程和数学)则比较常见由170名生命科学操作类雇员组成的广度团队 已经找到方法 使这种弹性工作近90%的团队分布范围广博、经验、年龄和背景,自数年前启动程序以来可工作某种形式的弹性工作安排

生命科学操作队最近分享了他们对全队执行灵活工作安排的看法。Halit Bander博士、生命科学业务副总裁Janis Chichello临床操作主管Carolyn Brooks全球民间社会组织业务主管,介绍他们如何为个人、团队和Baxter整体灵活安排工作

问题:贵公司认为STEM弹性工作安排与公司或其他行业是否不同?怎么会

HALIT:本部门由约15种不同功能组成, 临床师、科学家、实验技术员, 统计员数据管理员操作人员,然而,我们仍能像其他人一样利用工作生活平衡每天为团队所有成员服务,并因此继续提高工作满意度

CAROLYN:商业操作实验的一部分, 工作场所的灵活性是我团队多年来一直做的事情深夜清晨通话只是我团队正常工作日的典型部分, 所以作为管理者我必须认识到这一点, 并允许我的团队相应适应,

虽然我的团队协同工作 每位团队成员都是独立的我不需要请他们来参加重要会议,因为他们已经知道何时必须到场和何时不到场。他们非常欣赏弹性工时,我认为这允许他们在白天最终提高生产率,并在覆盖奇时突发紧急或跨国家电话时提供更高效率

问题:灵活方法的长处何在?

CAROLYN:吸引和保留人才始终是高度优先事项,周内远程工作能力对全体员工都非常有益,而不仅仅是工作父母。千百年中许多人在市内工作并往返办公楼(芝加哥郊区), 体会城市环境的灵活性并减少通勤负担管理者团队精通确保总有人办公 交替工作日 员工在家工作 并跟踪团队工作

JANIS:特别对年轻人来说,我提供弹性工作安排直接从球棒上跳出,我经常得到的反应是,“你真的信任我”,而他们更希望从中得益。在家工作的最大好处之一 往往是少分心, 我看到生产率提高

问题:执行弹性安排时,文化变化或调整是什么?

HALIT:大家花点时间理解我们通过提供弹性工作安排带来的文化变换许多人常认为你不得不基于年资 在家里“学习”工作权利用契机工作最能满足你需要的时间和地点,我们创建了一种新的生活方式,并因此保留并壮大了我们的工作人员。

一开始,它并不只是改变管理者的观点, 也改变同事, 因为有些人仍然有思想 仅仅因为你从上午8点到下午5点归根结底,我们所有员工都是成年人,理应如此对待,我相信他们能实现工作目标员工仍被要求出席关键会议我们仍然看到高水平承诺使员工有机会成为自己的领导者 并使我们更容易识别并管理我们需要的技能

一开始做类似的事情时 自然会犹豫不决 因为你正在探索新事物但仍能达到90%以上目标, 因此我们显然没有失去任何工作道德

20多年来我一直在局里工作, 要求员工从上午8点到下午5点到办公桌的保守方法 很难远离许多人,只要项目交付,我不需要常在这里看到事实上,我从团队远程工作时看到更高层次和质量输出向团队传递了尊重和信任的总体信息培养软技能并拥有项目, 我喜欢看到开发

问题:多年以来,许多人只想到工作场所灵活度或Flex时间适用于工作母亲感觉有问题吗如何消除团队中的定型观念

HALIT:灵活工作场所概念可能从工作母亲开始,本部门一度70%是女性,但肯定没有保持原样。对团队而言,我们逐例启动, 通常是妇女先站出来担心她们会因提前离开休养或因想在家吃晚饭而受惩罚或判断为负作用自那以来,它已扩展至每个人,我们明确表示灵活工作安排是我们团队每位雇员的机会

JANIS:作为一个直到晚生才有家庭的人,人们期望我更努力工作,因为我不必照顾幼儿。灵活工作安排策略在整个组间分布公平 并理解每个人都有个人生活团队中每个成员都有角色 不需要他们每周每天到场 平衡性为我们工作 免损失协作

问题:你如何开始对话弹性工作安排发现员工对利用弹性工作场所福利犹豫不决,

HALIT:当我们从逐例方式扩展为全队时,我们为本部举行了一次市政厅风格会议以制定开放策略之后人们比较自在地接近我们请求弹性工作安排帮助员工理解 他们不会因问题判断多数团队 总体约90% 工作灵活安排

CAROLYN:当新人加入时,我们立即让员工知道灵活工作场所是我们提供的东西我们不要求立即决策 因为这是流水机 随生命变化改变提供弹性工作安排无疑是员工真正欣赏的优厚平台,我们看到工作质量反映了这一点。

问题:在员工中执行弹性工作时有哪些挑战

持续调整学习如何为员工改善策略

当多组成员每周远程工作2至3天时,新雇员与团队其余部分融合可能成为障碍组织速度联网事件 整队2小时与计时员 每人有2分钟与对面人聊天异题每两分钟启动我们带点心 并保持整件事件非常非正式发现它非常有效 允许员工互相了解

JANIS:一个缺陷是,当你生病并待在家里时,它往往会与在家工作混淆越发难分清两者,我们为员工的健康安全而大力工作另一项挑战可能是协调调度 保证总有个人 能够掩藏项目或 办公室里,如果你出局, 但我视之为建立团队协作的契机